Από την1η Νοεμβρίου 2025, όλες οι επιχειρήσεις της χώρας υποχρεούνται να έχουν συνδέσει τα POS τους με το σύστημα άμεσων πληρωμών IRIS, καθώς θα πρέπει να δέχονται πληρωμές είτε μέσω POS είτε με QR κωδικό διαφορετικά κινδυνεύουν με τσουχτερά πρόστιμα.

Κάθε κατάστημα ή επιχείρηση που είναι υπόχρεη σε χρήση POS και δέχεται πληρωμές μέσω άμεσης μεταφοράς χρημάτων, είτε μέσω IRIS είτε μέσω άλλης τραπεζικής υπηρεσίας θα πρέπει να ολοκληρώνει αυτές τις συναλλαγές αποκλειστικά μέσω διασυνδεδεμένων POS είτε με QR κωδικό, τον οποίο ο πελάτης θα μπορεί να σαρώνει από την τραπεζική του εφαρμογή.

Το τερματικό πρέπει είτε να είναι συνδεδεμένο με φορολογικό μηχανισμό, είτε να επικοινωνεί απευθείας με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ. Όπως υπογραμμίζεται χαρακτηριστικά στην εγκύκλιο, οποιαδήποτε άλλη μέθοδος θεωρείται πλέον μη αποδεκτή. Η ΑΑΔΕ θα έχει τη δυνατότητα άμεσου ελέγχου συμμόρφωσης, εντοπίζοντας επιχειρήσεις που δεν έχουν ενεργοποιήσει τη λειτουργία. Οι συναλλαγές θα ολοκληρώνονται σε πραγματικό χρόνο και χωρίς προμήθειες, προσφέροντας άμεση είσπραξη για τους επαγγελματίες και μεγαλύτερη διαφάνεια στο φορολογικό σύστημα.

Στις επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση χρήσης ή χρησιμοποιούν τερματικά POS και δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις λειτουργίας και διασύνδεσης αυτών με την ΑΑΔΕ ή έχουν υποχρέωση αποδοχής πληρωμών μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, όπως η υπηρεσία IRIS online payments και δεν αποδέχονται τις σχετικές πληρωμές στο Σημείο Πώλησης, είτε μέσω διασυνδεδεμένων τερματικών POS επιβάλλονται τα ακόλουθα πρόστιμα:

• 10.000 ευρώ, εφόσον πρόκειται για υπόχρεο τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος.
• 20.000 ευρώ, εφόσον πρόκειται για υπόχρεο τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.
• Το πρόστιμο μειώνεται κατά 50%, όταν επιβάλλεται σε επιχειρήσεις που ασκούν τη δραστηριότητά τους σε οικισμούς με πληθυσμό έως 500 κατοίκους και σε νησιά με πληθυσμό κάτω των 3.100 κατοίκων.
• Στις εταιρείες που έχουν υποβάλει δήλωση συμβατότητας των μηχανισμών, του και δεν έχουν ολοκληρώσει, εντός των προθεσμιών, τις απαραίτητες ενέργειες και τους τεχνικούς ελέγχους, ώστε να διασφαλίσουν τη διασύνδεση των Εμπορικών/ Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP») που διαθέτουν στην ελληνική επικράτεια, με Φ.Η.Μ. ή λογισμικά Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και τύπους τερματικών «EFT/POS» επιβάλλεται πρόστιμο ύψους 10.000 ευρώ.

Το ημερήσιο όριο πληρωμών μέσω IRIS ορίζεται στα 1.000 ευρώ, ενώ για συναλλαγές μεταξύ ιδιωτών (P2P) και από ιδιώτες προς επαγγελματίες (P2B) το όριο είναι 500 ευρώ ανά κατηγορία. ενώ οι συναλλαγές μεταξύ φυσικών προσώπων θα πραγματοποιούνται χωρίς καμία χρέωση, ενώ στις πληρωμές προς επιχειρήσεις η προμήθεια είναι ελάχιστη (κυμαίνεται από 0,2% έως 0,5% και βαραίνει μόνο την επιχείρηση, σε αντίθεση με τις χρεώσεις των καρτών που φτάνουν έως και 2%).
Από τον Ιανουάριο του 2026, τα όρια συναλλαγών αυξάνονται για συναλλαγές IRIS P2P στο ημερήσιο όριο των 1.000 ευρώ, με μηνιαίο ανώτατο όριο τα 5.000 ευρώ ενώ για  συναλλαγές IRIS P2B, το ημερήσιο όριο επίσης στα 1.000 ευρώ, με δυνατότητα πληρωμών έως 31.000 ευρώ τον μήνα.

Προβλέπεται επίσης, ότι παραστατικά πωλήσεων, τα οποία εκδίδονται μέσω Φ.Η.Μ. ή Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που διασυνδέονται με Εμπορικά/Λογιστικά Προγράμματα Διαχείρισης (ERP), που δεν πληρούν τις απαιτήσεις διασύνδεσης, θεωρούνται ότι εκδόθηκαν από μη εγκεκριμένο Φ.Η.Μ. ή μη αδειοδοτημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και θα επιβάλλονται τα ανάλογα πρόστιμα.